Hür Efe Müzecilik, her projenin tasarımını aşağıda işaret edilen etaplar halinde ele alır

Literatür Tespiti ve Not Alma
Müzede öne çıkarılacak kişi ve konuların belirlenmesi ve müze panolarına veri sağlamak için kentle ilgili basılmış her türden yayın tespit edilip notlanır.

Arama Toplantıları
Bazı STK’ların yöneticileri, kanaat önderleri, mülki idare ve belediyeden yetkililer ve yerel basın mensuplarının katılımıyla gerçekleştirilen bu toplantılarda, müzede öne çıkarılacak kişi ve konularla ilgili düşünceler derlenmekte, katılımcılarda müzenin paydaşı oldukları kanısı yaratılmakta ve taşınır kültür varlıklarının bağış yoluyla edinilmesi konusunda mesafe kaydedilmektedir. Bu tür toplantılar, daha yapım aşamasında müzenin, kent sakinlerinin katılımcılık, dolayısıyla demokratik kültürüne katkı sağlamaktadır.

Saha Çalışmaları
Hür Efe Müzeciliğin bileşenleri, farklı gün ve saatlerde ziyaret etmek suretiyle yapının doğal ışıklanmasını izlemekte, işlev verme, ziyaretçi dolaşım planı (sirkülasyon), yapay aydınlatma ve (varsa) bahçe peyzajı gibi konuları olgunlaştırmaktadırlar.

Fikir Zenginleştirme Toplantıları
Hür Efe bileşenleri birçok kez toplanarak: Müzenin konsepti, sirkülasyon, anlatım planı, kullanılacak teknolojiler, sergi elemanları vb. konuları tartışıp sonuca bağlamakta; uygulamaların takvimini ve olası bütçe hesaplamalarını yapmaktadırlar.

Konsept
Hür Efe Müzecilik, eski bir yapı müzeye dönüştürülüyorsa, öncelikle yapının teşhir için ziyaret edilen bir mekân olduğunu düşünür. Böylelikle teşhirin kendi öyküsü ve insana odaklanan bir anlatım anlayışıyla yapının müze işlevi güçlendirilir.